Politique de confidentialité relative au site Web de la Coop MGV
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ SUIVANTE AVANT D’UTILISER LE SITE WEB DE COOP MGV
Dernière mise à jour : 2015-03-28
La COOP MGV est soucieuse du respect de la confidentialité de vos renseignements personnels et s’engage à les protéger et à ne les utiliser que pour les fins auxquelles ils ont été recueillis, le tout en respect de la législation applicable, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, ch. P-39.1. Le présent énoncé fait état des pratiques et politiques en vigueur concernant la protection des renseignements personnels fournis par le biais du site Web de la Coop MGV.
La confidentialité de vos renseignements personnels est importante pour nous. Si nous vous demandons de nous fournir des renseignements personnels, nous vous faisons part des fins auxquelles nous souhaitons les utiliser. Vos renseignements personnels ne seront ni prêtés ni vendus à quiconque.
Les renseignements personnels que nous recueillons et les motifs pour lesquels nous les recueillons
Nous recueillons les renseignements personnels des personnes qui souhaitent devenir membres de la Coop MGV. Les renseignements que nous recueillions à cet effet sont les suivants :
- Nom
- Prénom
- Langue de correspondance
- Adresse postale
- Code postal
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone/télécopieur
- Genre/sexe
- La façon dont vous avez entendu parler de la Coop MGV
- Âge/date de naissance
Vos renseignements personnels sont collectés par le biais d’un formulaire, à savoir un formulaire d’inscription sur le site Web. Ces données seront conservées à même notre fournisseur de services Web. Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les fins suivantes :
Identification d’un membre lors d’une assemblée générale
Communication par courriel avec un membre, possiblement à des fins de sollicitation.
La Coop MGV peut également, à l’occasion, solliciter votre appui financier par courriel. Vous pouvez choisir de recevoir des communications de la Coop MGV en cochant la case appropriée sur le formulaire d’inscription ou autrement, selon le cas. Vous pouvez décider à tout moment d’annuler votre inscription à ces communications et nous vous donnons la possibilité de le faire lors de chaque communication.
Utilisation de fichiers témoins (« cookies ») et de fichiers journaux
Les fichiers témoins et les fichiers journaux nous permettent de recueillir de l’information eu égard à l’activité sur notre site Web et de vous reconnaître lorsque vous retournez le consulter. Notamment, ils nous permettent de conserver certaines informations à propos de votre utilisation du site Web, la date de votre plus récente visite, les pages consultées et les fichiers téléchargés le cas échéant. L’utilisation de ces fichiers nous permet d’adapter notre site Web afin qu’il réponde mieux à vos intérêts et à vos préférences.
Si vous ne désirez pas recevoir de cookies ou si vous souhaitez être informés lorsque votre ordinateur reçoit un cookie, vous pouvez utiliser les options de votre navigateur Web à cet effet.
Conservation et communication de vos renseignements personnels
La Coop MGV conserve les renseignements personnels pendant une période raisonnable selon l’usage auquel ils sont destinés. Une fois les renseignements personnels devenus inutiles ou si une demande de retrait nous est soumise, nous veillons à leur anonymat ou à leur destruction de façon à en assurer la protection contre un accès ou une communication non autorisés.
Les personnes qui auront accès aux renseignements des membres de la Coop MGV sont les responsables de l’informatique, les administrateurs de la coopérative, les employés de la coopérative, ses agents autorisés ainsi que les différents gouvernements, si exigé conformément à la législation applicable.
Nous pouvons, à l’occasion et avec le consentement de la personne concernée, divulguer le fait que cette personne est membre de la Coop MGV. Outre cela, nous ne vendons pas, ne louons pas et ne prêtons pas nos listes de membres à des tiers.
Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Nous nous engageons à déployer nos meilleurs efforts à cet effet. Nous utilisons des technologies de cryptage afin d’assurer la sécurité de vos renseignements personnels. En vertu d’une politique interne en vigueur, les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Il se peut que les renseignements que nous obtiendrons soient, pour une période de temps indéterminée, conservés sur un ou des serveur(s) hors Québec et/ou Canada.
Renseignements et éléments de sécurité quant au paiement des frais d’adhésion
Nous ne collectons aucune information bancaire. Tout paiement fait à partir du site web est fait à partir de Paypal. Pour toute information sur le paiement fait par Paypal, nous vous invitons à consulter les conditions d’utilisation de Paypal.
Hyperliens extérieurs affichés sur notre site
Notre site peut comprendre des liens vers des sites Web exploités par d’autres entreprises. En cliquant sur ces liens, vous quittez le site. La Coop MGV n’exerce aucun contrôle sur l’exploitation de ces sites Web et le fait qu’ils soient répertoriés sur notre site n’engage d’aucune façon la responsabilité de la Coop MGV. Toutes les informations personnelles que vous transmettez par l’intermédiaire de ces sites seront sujettes à la politique de protection des informations personnelles de ces derniers et la Coop MGV n’assume aucune obligation à cet égard.
Changements à la politique de confidentialité
De temps à autre, il est possible que la Coop MGV modifie la présente politique. Veuillez la consulter périodiquement. Un avis approprié sera affiché au début de la présente politique advenant toute modification. Cette politique modifiée sera affichée sur notre site Web à l’adresse suivante : https://mgv.coop/politique-confidentialite/. Nous vous encourageons à relire la présente politique régulièrement. Si nous y apportons des changements substantiels, vous en serez avisés par courriel ou par un avis en vue lorsque vous vous connecterez sur notre site, à la discrétion de la Coop MGV.
Informations, droit d’accès et de retrait
Vous avez le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Des frais raisonnables pourraient être exigés en réponse à cette requête.
Si vous avez des questions au sujet de notre politique en matière de protection des renseignements personnels, de l’accès aux renseignements personnels, de la collecte, de l’utilisation et de la communication des renseignements personnels, de la façon dont vous pouvez porter plainte ou si vous désirez retirer votre nom d’une ou de plusieurs de nos listes d’envoi, rectifier ou mettre à jour vos renseignements personnels ou vous désabonner en tant que membre, veuillez communiquer avec Serge Gauthier, via l’adresse courriel suivante : serge.gauthier@mgv.coop, et ces changements seront effectués en un maximum de dix (10) jours ouvrables.